Voorwaarden voor machineverhuur

1 Toepassing en afspraken

Verhuurder is Baas Boven Baas - Machineverhuur & Verkoop, KvK 42174338, Achterdijk 11A, 5705 CB Helmond. Huurder is de persoon of onderneming die de huurovereenkomst aangaat. Een consument is een natuurlijke persoon die huurt buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit. Deze voorwaarden gelden wanneer partijen dat bij het sluiten van de huur hebben afgesproken en verhuurder ze vooraf of bij het sluiten aan huurder heeft verstrekt op een manier waarop huurder ze kan bewaren. Afzonderlijke schriftelijke afspraken in de huurovereenkomst gaan voor. Wettelijke consumentenrechten blijven gelden. In de huurovereenkomst worden de machine en accessoires, huurperiode, gebruikslocatie, huurprijs, borg, betaalmomenten, transport, brandstof- of accuniveau en eventuele verzekering vastgelegd. Voor consumenten worden prijzen inclusief btw en vooraf bekende verplichte kosten vermeld.

2 Uitgifte en staat van de machine

Verhuurder stelt een voor het afgesproken gebruik geschikte en veilige machine beschikbaar, met de benodigde bedienings- en veiligheidsinstructies. Verhuurder en huurder controleren bij uitgifte samen de zichtbare staat, accessoires, tellerstand en het brandstof- of accuniveau en leggen bijzonderheden vast in een uitgifterapport, bij voorkeur met gedateerde foto's. Huurder ontvangt een kopie. Huurder meldt ontbrekende onderdelen, zichtbare gebreken of onduidelijke instructies vóór gebruik. Een gebrek dat later blijkt, wordt direct na ontdekking gemeld. Ondertekening van het uitgifterapport betekent geen afstand van rechten bij verborgen gebreken. De machine mag bij twijfel over veiligheid niet worden gebruikt.

3 Huurperiode en verlenging

De afgesproken begin- en eindtijd en de berekening van huur per uur, dag of week staan in de huurovereenkomst. Extra gebruiksuren worden alleen berekend volgens vooraf afgesproken tarieven. Verlenging is uitsluitend mogelijk na schriftelijke bevestiging door verhuurder. Niet gebruiken van een correct beschikbaar gestelde machine geeft op zichzelf geen recht op korting. Dit laat wettelijke rechten bij gebreken, een tekortkoming van verhuurder of herroeping onverlet. Bij retour per ophaalservice legt verhuurder vooraf vast wanneer de huur eindigt; vertraging in het ophalen die voor rekening van verhuurder komt, leidt niet tot extra huur.

Retourmelding bij door verhuurder gebracht en op te halen materieel: deze regeling geldt voor alle gehuurde machines en overige gehuurde zaken die Baas Boven Baas op locatie heeft gebracht en daar weer ophaalt. Huurder meldt het materieel op de afgesproken laatste huurdag vóór 16:00 uur retour via info@baas-boven-baas.nl of telefonisch via 06 1474 6579. Alle tijden zijn Nederlandse lokale tijd.

Een retourmelding is de melding dat het materieel niet meer wordt gebruikt, veilig klaarstaat en bereikbaar is voor ophalen. Huurder vermeldt de naam, de gehuurde zaken en de ophaallocatie. Bij een telefonische melding legt verhuurder het ontvangsttijdstip vast; bij e-mail geldt het ontvangsttijdstip van het bericht.

Bij ontvangst van de retourmelding om 16:00 uur of later wordt één extra huurdag in rekening gebracht tegen het vóór het sluiten van de huur afgesproken tarief voor een aanvullende huurdag, met toepassing van een overeengekomen klantkorting. Verhuurder deelt deze meldtermijn en het extra dagtarief vooraf duidelijk mee. Voor consumenten wordt het bedrag inclusief btw vermeld. Een extra huurdag die al in de huurprijs of in een andere vergoeding voor dezelfde dag is opgenomen, wordt niet nogmaals berekend.

Na een tijdige, correcte retourmelding leidt een latere ophaalrit die voor rekening van verhuurder komt niet tot extra huur. Deze regeling geldt niet wanneer de late melding aan verhuurder is toe te rekenen, bijvoorbeeld doordat een tijdig verzonden bericht door een storing bij verhuurder niet ontvangen kon worden. Dwingende wettelijke consumentenrechten en de eisen van redelijkheid en billijkheid blijven gelden.

4 Veilig gebruik

Huurder gebruikt de machine uitsluitend voor het afgesproken doel, binnen de technische grenzen en volgens de instructies. Alleen voldoende deskundige en, waar vereist, bevoegde personen mogen de machine bedienen. Huurder zorgt voor de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen, een veilige werkplek en bescherming van omstanders. Huurder controleert vóór en tijdens gebruik de zichtbare staat, vloeistoffen, banden of rupsen en veiligheidsvoorzieningen, voor zover dit volgens de handleiding veilig kan. Overbelasting, gebruik onder invloed en het uitschakelen van beveiligingen zijn verboden.

5 Bewaring en verboden handelingen

Huurder bewaart de machine veilig en treft de bij uitgifte schriftelijk meegedeelde, passende beveiligingsmaatregelen. Bij onbeheerd achterlaten worden de machine en aanwezige afsluitingen afgesloten en worden sleutels verwijderd en apart bewaard. Waar redelijkerwijs mogelijk wordt de machine op een afgesloten terrein of in een afgesloten ruimte geplaatst. Onderverhuur, uitlenen, gebruik buiten de afgesproken locatie of het werkgebied, vervoer naar het buitenland, wijzigingen en het verwijderen van identificatie zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder. Huurder blijft verantwoordelijk voor personen aan wie hij de machine toevertrouwt, binnen de grenzen van de wet. Bij beslag, aanspraken van derden of een poging de machine mee te nemen meldt huurder direct dat de machine van verhuurder is en waarschuwt hij verhuurder.

6 Transport en aflevering

Partijen leggen vast wie het laden, lossen, vervoer en de aflevering verzorgt. Als huurder het transport verzorgt, gebruikt hij geschikt en wettelijk toegestaan materieel en zorgt hij voor veilig laden, zekeren, vervoeren en lossen volgens de instructies. Als verhuurder transport verzorgt, zorgt huurder op de afgesproken locatie voor veilige bereikbaarheid en voldoende ruimte voor aflevering of ophalen. Extra wachttijd of een vergeefse rit door een toerekenbare tekortkoming van huurder kan alleen tegen vooraf meegedeelde, redelijke tarieven worden berekend. Verhuurder onderbouwt deze kosten.

7 Brandstof onderhoud en reiniging

Huurder gebruikt uitsluitend de voorgeschreven brandstof, smeermiddelen en laadmiddelen. Alleen het in de handleiding aan huurder opgedragen dagelijkse onderhoud wordt door huurder uitgevoerd. Ander onderhoud, demontage en reparaties gebeuren uitsluitend met toestemming van verhuurder. De machine wordt teruggegeven met het afgesproken brandstof- of accuniveau en redelijk schoon. Normale gebruikssporen zijn toegestaan. Ontbrekende brandstof, ontbrekende accessoires en buitengewone vervuiling kunnen tegen vooraf kenbare, redelijke en gespecificeerde kosten worden doorberekend. Er wordt geen vergoeding gevraagd voor normale slijtage.

8 Storingen en onveiligheid

Bij storing, lekkage, schade of een veiligheidsrisico stopt huurder onmiddellijk als verder gebruik gevaar of extra schade kan veroorzaken. Huurder stelt de machine veilig en neemt direct contact op met verhuurder. Huurder verricht geen reparaties zonder toestemming, behalve noodzakelijke en proportionele maatregelen om onmiddellijk gevaar of verdere schade te voorkomen. Verhuurder beoordeelt de melding en zorgt binnen een redelijke termijn voor een passende oplossing, zoals herstel of, indien mogelijk en afgesproken, vervanging. Bij een niet aan huurder toe te rekenen gebrek dat het gebruik beperkt, blijven de wettelijke rechten op huurprijsvermindering, beëindiging en eventuele schadevergoeding gelden.

9 Schade verlies en diefstal

Huurder is aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van de machine en accessoires voor zover dit het gevolg is van een aan huurder toe te rekenen tekortkoming of andere wettelijke aansprakelijkheidsgrond. Bestaande schade, normale slijtage en gebreken die voor rekening van verhuurder komen, worden niet aan huurder doorberekend. Huurder meldt schade, een ongeval, verlies, diefstal of vandalisme onmiddellijk aan verhuurder. Bij diefstal of vandalisme doet huurder zo spoedig mogelijk aangifte en verstrekt hij het aangiftenummer en de voor schadeafhandeling noodzakelijke informatie. Partijen bewaren relevante foto's, getuigengegevens en andere bewijsstukken en beperken verdere schade. Verhuurder onderbouwt een schadeclaim met het uitgifte- en retourrapport, foto's en een reparatiebegroting, factuur of waardebepaling. Bij totaalverlies of verlies wordt uitgegaan van de aantoonbare waarde van een vergelijkbare machine direct vóór de gebeurtenis, rekening houdend met ouderdom, staat en een eventuele restwaarde. Redelijke bergingskosten en aantoonbare schade door uitval kunnen worden verhaald voor zover huurder daarvoor aansprakelijk is. Verhuurder beperkt de schade; huur, uitvalschade en verzekeringsuitkeringen worden niet dubbel voor dezelfde schade gerekend. Huurder krijgt gelegenheid op de claim te reageren.

10 Verzekering en eigen risico

Er bestaat alleen een overeengekomen verzekering of schadebeperkende regeling als dit uitdrukkelijk in de huurovereenkomst staat. Verhuurder verstrekt vóór het sluiten de relevante dekking, uitsluitingen, beveiligingseisen en het eigen risico. De borg is geen verzekering en is geen maximum voor de aansprakelijkheid van huurder. Een eigen risico wordt alleen berekend als de regeling op het schadegeval van toepassing is en huurder dat bedrag volgens de overeenkomst en de wet verschuldigd is. Het eigen risico is nooit hoger dan de schade die voor rekening van huurder blijft. Uitkeringen voor dezelfde schade worden op de vordering in mindering gebracht. Verlies van dekking door schending van een verzekeringsvoorwaarde leidt niet automatisch tot volledige aansprakelijkheid van huurder; daarvoor is een geldige contractuele of wettelijke grond nodig. Er wordt geen dekking toegezegd die niet door de polis of de afgesproken regeling wordt geboden.

11 Aansprakelijkheid van verhuurder

Verhuurder is aansprakelijk volgens de wet voor een aan hem toe te rekenen tekortkoming. Huurder is verantwoordelijk voor de keuze van een machine die bij de opgegeven werkzaamheden past; verhuurder blijft verantwoordelijk voor onjuiste adviezen die aan hem kunnen worden toegerekend. Uitsluitend tegenover zakelijke huurders is aansprakelijkheid voor gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie uitgesloten. Deze uitsluiting geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder of zijn bedrijfsleiding, bij letsel of overlijden, of wanneer toepassing volgens de wet of de redelijkheid en billijkheid niet is toegestaan. Voor consumenten geldt deze uitsluiting niet.

12 Boetes en overige kosten

Boetes, tol, parkeer-, stallings- en bergingskosten komen voor rekening van huurder voor zover zij voortkomen uit aan huurder toe te rekenen gebruik of vervoer en wettelijk mogen worden verhaald. Kosten door een eigen fout van verhuurder blijven voor zijn rekening. Verhuurder verstrekt een specificatie en bewijsstukken en deelt alleen noodzakelijke gegevens met bevoegde instanties.

13 Betaling borg en incasso

Huurder betaalt huur, borg en overeengekomen kosten op de in de huurovereenkomst genoemde momenten. Als een vooraf verschuldigd bedrag niet is betaald, mag verhuurder uitgifte opschorten voor zover dit wettelijk is toegestaan en in verhouding staat tot de betalingsachterstand. Verhuurder verrekent alleen opeisbare, onderbouwde vorderingen met de borg en geeft daarvan een specificatie. Het resterende borgbedrag wordt binnen 14 dagen na retour en controle terugbetaald. Is een concrete schadepost nog niet vast te stellen, dan mag alleen een redelijk bedrag daarvoor tijdelijk worden aangehouden; huurder ontvangt binnen dezelfde termijn uitleg en een afhandeltermijn. Het onbetwiste restant wordt terugbetaald. Bij betalingsverzuim is de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd; bij handelstransacties de wettelijke handelsrente. Buitengerechtelijke incassokosten worden uitsluitend berekend volgens artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een consument krijgt eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen om alsnog te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. De aanmaning vermeldt het exacte bedrag aan incassokosten dat bij uitblijven van betaling verschuldigd wordt.

14 Retour en beëindiging

Huurder geeft de machine met alle accessoires uiterlijk op de afgesproken tijd en plaats terug. Partijen leggen de staat, tellerstand, het brandstof- of accuniveau en bijzonderheden vast in een retourrapport met foto's. Als gezamenlijke controle niet mogelijk is, controleert verhuurder zo spoedig mogelijk en meldt hij afwijkingen met bewijsstukken. Het ontbreken van een handtekening geldt niet als erkenning van schade. Bij te late retour door een aan huurder toe te rekenen oorzaak kan voor de extra periode een vergoeding op basis van het afgesproken huurtarief worden berekend, naar verhouding van de vertraging, plus aantoonbare redelijke extra schade voor zover de wet dit toestaat. Dubbele vergoeding wordt voorkomen. Bij een tekortkoming kan verhuurder, waar wettelijk vereist na een schriftelijke aanmaning met een redelijke hersteltermijn, de huur ontbinden. Bij acuut gevaar kan verhuurder direct verlangen dat het gebruik stopt en de machine veilig wordt gesteld. Terughalen gebeurt in overleg of via de wettelijk toegestane procedure; deze voorwaarden geven geen recht om zonder toestemming een terrein of gebouw binnen te gaan.

Voor door verhuurder gebracht en op te halen materieel geldt daarnaast de retourmeldtermijn en de regeling voor één extra huurdag in artikel 3. Vergoedingen voor dezelfde huurdag worden niet dubbel berekend.

15 Annulering en consumentenrechten

Huurder meldt annulering zo spoedig mogelijk schriftelijk. Een annuleringsvergoeding geldt alleen als die vooraf duidelijk is overeengekomen, redelijk is en wettelijk is toegestaan. Bespaarde kosten en vervangende verhuuropbrengsten worden daarbij betrokken. Zonder zo'n afspraak gelden de wettelijke regels. Voor consumenten blijven eventuele wettelijke bedenktijd en herroepingsrechten gelden, onder meer bij overeenkomsten op afstand of buiten de verkoopruimte. Verhuurder verstrekt waar vereist vooraf afzonderlijke informatie over herroeping en het modelformulier. Start tijdens een toepasselijke bedenktijd gebeurt alleen op uitdrukkelijk verzoek van de consument. Een eventuele vergoeding na herroeping en het eventuele vervallen van het herroepingsrecht vereisen de wettelijk voorgeschreven informatie en verklaringen; akkoord met deze voorwaarden alleen is daarvoor niet voldoende.

16 Privacy klachten en Nederlands recht

Verhuurder verwerkt alleen noodzakelijke persoonsgegevens op een geldige grondslag voor verhuur, betaling, schadeafhandeling, gerechtvaardigde fraudepreventie en wettelijke verplichtingen. Gegevens worden passend beveiligd en niet langer bewaard dan nodig. Verhuurder verstrekt informatie over verwerking en privacyrechten. Identiteitscontrole betekent niet automatisch dat een kopie van het identiteitsbewijs of het BSN mag worden opgeslagen. Meldingen en klachten kunnen via info@baas-boven-baas.nl of 0614746579. Verhuurder reageert binnen 14 dagen na ontvangst; als onderzoek langer duurt, meldt hij wanneer een inhoudelijke reactie volgt. Een klacht laat wettelijke rechten onverlet. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan is de volgens de wet bevoegde rechter bevoegd. Deze rechtskeuze ontneemt een consument geen dwingende bescherming die anders op hem van toepassing is.