Voorwaarden voor verhuur van aanhangers en bedrijfswagens

1 Toepassing en afspraken

Verhuurder is Baas Boven Baas - Machineverhuur & Verkoop, KvK 42174338, Achterdijk 11A, 5705 CB Helmond. Huurder is de persoon of onderneming die de huurovereenkomst aangaat. Een consument is een natuurlijke persoon die huurt buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit. Met voertuig wordt in deze voorwaarden de gehuurde aanhanger of bedrijfswagen bedoeld; de specifieke bepalingen gelden alleen voor het betreffende type. Deze voorwaarden gelden wanneer partijen dat bij het sluiten van de huur hebben afgesproken en verhuurder ze vooraf of bij het sluiten aan huurder heeft verstrekt op een manier waarop huurder ze kan bewaren. Afzonderlijke schriftelijke afspraken in de huurovereenkomst gaan voor. Wettelijke consumentenrechten blijven gelden. In de huurovereenkomst staan het type voertuig, kenteken of identificatienummer, accessoires, huurperiode, toegestane bestuurders, gebruik, huurprijs, borg en betaalmomenten. Ook worden kilometerafspraken, brandstof of accuniveau, transport, verzekering, eigen risico en toegestane landen vastgelegd. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Voor consumenten wordt vóór het sluiten ook de totaalprijs inclusief btw en vooraf bekende verplichte kosten duidelijk vermeld.

2 Uitgifte en staat van het voertuig

Verhuurder levert een voor het afgesproken gebruik geschikt en verkeersveilig voertuig, met toepasselijke documenten en instructies en, waar vereist, een geldige APK. Bij uitgifte controleren partijen samen de staat, banden, verlichting, accessoires, sleutels en, bij een bedrijfswagen, de kilometerstand en het brandstof- of accuniveau. Bijzonderheden worden vastgelegd in een uitgifterapport met gedateerde foto's. Huurder ontvangt een kopie. Huurder meldt ontbrekende onderdelen, zichtbare gebreken of onduidelijke instructies vóór gebruik. Een gebrek dat later blijkt, wordt direct na ontdekking gemeld. Ondertekening van het uitgifterapport betekent geen afstand van rechten bij verborgen gebreken. Het voertuig mag bij twijfel over veiligheid niet worden gebruikt.

3 Huurperiode en verlenging

De afgesproken begin- en eindtijd en de berekening van huur per uur, dag of week staan in de huurovereenkomst. Verlenging is uitsluitend mogelijk na schriftelijke bevestiging door verhuurder. Een reservering betreft het afgesproken voertuig of de afgesproken voertuigklasse; een wezenlijk andere vervanging vereist akkoord van huurder. Niet gebruiken van een correct beschikbaar gestelde voertuig geeft op zichzelf geen recht op korting. Dit laat wettelijke rechten bij gebreken, een tekortkoming van verhuurder of herroeping onverlet. Bij retour per ophaalservice legt verhuurder vooraf vast wanneer de huur eindigt; vertraging in het ophalen die voor rekening van verhuurder komt, leidt niet tot extra huur.

Retourmelding bij door verhuurder gebracht en op te halen materieel: deze regeling geldt voor alle gehuurde machines en overige gehuurde zaken die Baas Boven Baas op locatie heeft gebracht en daar weer ophaalt. Huurder meldt het materieel op de afgesproken laatste huurdag vóór 16:00 uur retour via info@baas-boven-baas.nl of telefonisch via 06 1474 6579. Alle tijden zijn Nederlandse lokale tijd.

Een retourmelding is de melding dat het materieel niet meer wordt gebruikt, veilig klaarstaat en bereikbaar is voor ophalen. Huurder vermeldt de naam, de gehuurde zaken en de ophaallocatie. Bij een telefonische melding legt verhuurder het ontvangsttijdstip vast; bij e-mail geldt het ontvangsttijdstip van het bericht.

Bij ontvangst van de retourmelding om 16:00 uur of later wordt één extra huurdag in rekening gebracht tegen het vóór het sluiten van de huur afgesproken tarief voor een aanvullende huurdag, met toepassing van een overeengekomen klantkorting. Verhuurder deelt deze meldtermijn en het extra dagtarief vooraf duidelijk mee. Voor consumenten wordt het bedrag inclusief btw vermeld. Een extra huurdag die al in de huurprijs of in een andere vergoeding voor dezelfde dag is opgenomen, wordt niet nogmaals berekend.

Na een tijdige, correcte retourmelding leidt een latere ophaalrit die voor rekening van verhuurder komt niet tot extra huur. Deze regeling geldt niet wanneer de late melding aan verhuurder is toe te rekenen, bijvoorbeeld doordat een tijdig verzonden bericht door een storing bij verhuurder niet ontvangen kon worden. Dwingende wettelijke consumentenrechten en de eisen van redelijkheid en billijkheid blijven gelden.

4 Veilig gebruik

Huurder gebruikt het voertuig uitsluitend voor het afgesproken doel, binnen de technische en wettelijke grenzen en volgens de instructies. Huurder controleert vóór vertrek en tijdens gebruik de zichtbare staat, banden, verlichting en relevante veiligheidsvoorzieningen. Bij twijfel over veiligheid wordt niet verder gereden. Huurder zorgt voor veilige belading, vastzetten van de lading en bescherming van omstanders bij laden en lossen. Overbelasting, rijden onder invloed en het uitschakelen van beveiligingen zijn verboden. Gebruik voor illegale activiteiten is verboden. Inzet voor wedstrijden, rijlessen of vervoer van gevaarlijke stoffen vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en alle vereiste wettelijke voorzieningen.

5 Bestuurders en rijbewijs

Alleen de in de huurovereenkomst geregistreerde en door verhuurder toegelaten bestuurders mogen het voertuig besturen of de aanhanger trekken. Elke bestuurder heeft een geldig en in het gebruiksland erkend rijbewijs voor het voertuig én de combinatie. Een rijontzegging of beperking wordt vóór uitgifte of onmiddellijk na het ontstaan gemeld. Verhuurder controleert vóór uitgifte het rijbewijs en de vooraf meegedeelde eventuele eisen aan leeftijd en rijervaring die voortvloeien uit de verhuurafspraak of verzekering. Huurder verstrekt juiste gegevens en zorgt dat toegelaten bestuurders deze voorwaarden kennen. Extra bestuurders of een ander trekkend voertuig worden vooraf afgestemd.

6 Aanhangers en toegestane gewichten

Huurder en verhuurder controleren vóór uitgifte of de opgegeven combinatie is toegestaan. Huurder verstrekt de gegevens van het trekkende voertuig en het rijbewijs. Verhuurder verstrekt de toegestane maximummassa en het laadvermogen van de aanhanger en relevante gebruiksinstructies. Voor de rijbewijsbevoegdheid zijn de toegestane maximummassa's bepalend, ook wanneer de aanhanger niet volledig beladen is. Daarnaast mogen het feitelijke trekgewicht, de maximummassa van de combinatie, aslasten en kogeldruk de voor het voertuig, de aanhanger, de trekhaak en de koppeling geldende grenzen niet overschrijden. De laagste toepasselijke grens wordt aangehouden. Huurder verdeelt en zekert de lading volgens de voorschriften, houdt rekening met uitstekende lading en voorkomt verschuiven. Vervoer van personen in de aanhanger is verboden. Gebruik van een kipper, lier, oprijplaten of steunpoten gebeurt uitsluitend volgens de instructies en binnen de aangegeven belasting.

7 Aanhangers en aankoppelen

Huurder controleert vóór iedere rit de vergrendeling van de koppeling, verlichting, stekker, banden, wielbevestiging voor zover zichtbaar en de juiste bevestiging van de voorgeschreven losbreekkabel of hulpkoppeling. Neuswiel en steunpoten worden in rijstand vastgezet; deuren, laadklep en oprijplaten worden geborgd. Bij twijfel wordt niet vertrokken. De kentekenplaat moet passen bij de wettelijk vereiste registratie. Bij een lichte aanhanger zonder eigen kenteken zorgt huurder voor een geldige witte plaat met het kenteken van het trekkende voertuig, tenzij verhuurder dit volgens afspraak verzorgt. Na een wissel van trekkend voertuig wordt dit opnieuw gecontroleerd. Een losgekoppelde aanhanger wordt op een geschikte ondergrond tegen wegrollen beveiligd, volgens de instructies geparkeerd en met de afgesproken beveiliging afgesloten.

8 Bedrijfswagens en kilometers

De kilometerstand bij uitgifte en retour, inbegrepen kilometers en het tarief per extra kilometer staan in de huurovereenkomst. Zonder vooraf afgesproken extra kilometertarief wordt daarvoor geen afzonderlijke toeslag berekend. Manipulatie van teller of voertuigsystemen is verboden; een defect wordt direct gemeld.

Huurder controleert vóór laden en rijden de hoogte, breedte, lengte, het laadvermogen en de toegestane massa van de bedrijfswagen en let op bruggen, tunnels en doorgangen. Personen worden alleen vervoerd op daarvoor bestemde zitplaatsen met voorgeschreven gordels of beveiliging. Een bedrijfswagen mag alleen een aanhanger trekken als dit vooraf schriftelijk is toegestaan. Huurder gebruikt uitsluitend de voorgeschreven brandstof en laadmiddelen. Verkeerd tanken wordt direct gemeld; de motor wordt niet gestart of verder gebruikt. Het afgesproken brandstof- of accuniveau bij retour, eventuele laadpas en kosten voor brandstof, laden en ontbrekende energie worden vooraf vastgelegd.

9 Bewaring en verboden handelingen

Huurder bewaart het voertuig veilig en treft de bij uitgifte schriftelijk meegedeelde, passende beveiligingsmaatregelen. Bij onbeheerd achterlaten worden het voertuig en aanwezige afsluitingen afgesloten en worden sleutels verwijderd en apart bewaard. Waar redelijkerwijs mogelijk wordt het voertuig op een afgesloten terrein of in een afgesloten ruimte geplaatst. Onderverhuur, uitlenen, gebruik buiten de afgesproken locatie of het werkgebied, vervoer naar het buitenland, wijzigingen en het verwijderen van identificatie zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder. Huurder blijft verantwoordelijk voor personen aan wie hij het voertuig toevertrouwt, binnen de grenzen van de wet. Bij beslag, aanspraken van derden of een poging het voertuig mee te nemen meldt huurder direct dat het voertuig van verhuurder is en waarschuwt hij verhuurder.

10 Aflevering ophalen en gebruik buiten Nederland

Partijen leggen vast of huurder het voertuig afhaalt en terugbrengt of verhuurder aflevering en ophalen verzorgt. De locatie moet veilig bereikbaar zijn. Extra wachttijd of een vergeefse rit door een toerekenbare tekortkoming van huurder kan alleen tegen vooraf meegedeelde, redelijke tarieven worden berekend en wordt gespecificeerd. Gebruik buiten Nederland is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming, voor de in de huurovereenkomst genoemde landen en met passende verzekering en documenten. Verhuurder informeert over hem bekende voertuiggebonden beperkingen. Huurder controleert de verkeersregels, tol, milieu- en zero-emissiezones, winteruitrusting en eventuele vervoersvergunningen die voor zijn rit of bedrijfsactiviteit gelden. Verhuurder geeft geen toestemming voor gebruik dat strijdig is met de wet, voertuigtoelating of overeengekomen dekking.

11 Onderhoud reiniging en accessoires

Huurder verricht alleen de volgens de handleiding vereiste, veilige dagelijkse controles en meldt onderhoudssignalen direct. Onderhoud, reparaties, demontage, aanpassingen en het aanbrengen of verwijderen van belettering vereisen toestemming van verhuurder. Het voertuig wordt redelijk schoon en met alle sleutels, documenten, laadmiddelen en accessoires teruggegeven. Normale gebruikssporen en slijtage worden niet berekend. Ontbrekende zaken en buitengewone vervuiling kunnen tegen vooraf kenbare, redelijke en gespecificeerde kosten worden doorberekend. Roken en vervoer dat blijvende geur of verontreiniging veroorzaakt zijn niet toegestaan.

12 Storingen en onveiligheid

Bij storing, lekkage, schade of een veiligheidsrisico stopt huurder onmiddellijk als verder gebruik gevaar of extra schade kan veroorzaken. Huurder stelt het voertuig veilig en neemt direct contact op met verhuurder. Huurder verricht geen reparaties zonder toestemming, behalve noodzakelijke en proportionele maatregelen om onmiddellijk gevaar of verdere schade te voorkomen. Bij acuut gevaar wordt 112 gebeld. Bij een ongeval noteert huurder de gegevens van betrokkenen en getuigen en vult hij, waar mogelijk, het schadeformulier in. Huurder doet geen toezeggingen over aansprakelijkheid namens verhuurder of de verzekeraar.

Verhuurder beoordeelt de melding en zorgt binnen een redelijke termijn voor een passende oplossing, zoals herstel of, indien mogelijk en afgesproken, vervanging. Bij een niet aan huurder toe te rekenen gebrek dat het gebruik beperkt, blijven de wettelijke rechten op huurprijsvermindering, beëindiging en eventuele schadevergoeding gelden. Pechhulp, berging en vervangend vervoer worden met verhuurder afgestemd; aanwezigheid en dekking van deze diensten worden vóór de huur vastgelegd.

13 Schade verlies en diefstal

Huurder is aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van het voertuig en accessoires voor zover dit het gevolg is van een aan huurder toe te rekenen tekortkoming of andere wettelijke aansprakelijkheidsgrond. Bestaande schade, normale slijtage en gebreken die voor rekening van verhuurder komen, worden niet aan huurder doorberekend. Huurder meldt schade, een ongeval, verlies, diefstal of vandalisme onmiddellijk aan verhuurder. Bij diefstal of vandalisme doet huurder zo spoedig mogelijk aangifte en verstrekt hij het aangiftenummer en de voor schadeafhandeling noodzakelijke informatie. Partijen bewaren relevante foto's, getuigengegevens en andere bewijsstukken en beperken verdere schade. Verhuurder onderbouwt een schadeclaim met het uitgifte- en retourrapport, foto's en een reparatiebegroting, factuur of waardebepaling. Bij totaalverlies of verlies wordt uitgegaan van de aantoonbare waarde van een vergelijkbaar voertuig direct vóór de gebeurtenis, rekening houdend met ouderdom, staat en een eventuele restwaarde. Redelijke bergingskosten en aantoonbare schade door uitval kunnen worden verhaald voor zover huurder daarvoor aansprakelijk is. Verhuurder beperkt de schade; huur, uitvalschade en verzekeringsuitkeringen worden niet dubbel voor dezelfde schade gerekend. Huurder krijgt gelegenheid op de claim te reageren.

14 Verzekering en eigen risico

Verhuurder zorgt vóór uitgifte van een bedrijfswagen voor de wettelijk vereiste WA-verzekering die het overeengekomen verhuurgebruik toelaat. De relevante dekking, toegestane bestuurders en landen, beveiligingseisen, uitsluitingen en het eigen risico worden vóór het sluiten schriftelijk verstrekt. Cascodekking, diefstaldekking en een eventuele schadebeperkende regeling gelden alleen als zij uitdrukkelijk zijn afgesproken. Bij een door huurder aangeleverd trekkend voertuig zorgt huurder voor een geldige WA-verzekering die het beoogde gebruik met de aanhanger toelaat. Schade door een aangekoppelde aanhanger valt in beginsel onder de WA van het trekkende voertuig. Dekking voor een losgekoppelde aanhanger moet afzonderlijk worden nagegaan. WA dekt niet automatisch schade aan de gehuurde aanhanger of bedrijfswagen, lading of eigen spullen. De borg is geen verzekering en geen maximum voor aansprakelijkheid. Een eigen risico geldt alleen volgens de afgesproken regeling en de wet en is niet hoger dan de schade die voor rekening van huurder blijft. Uitkeringen voor dezelfde schade worden verrekend. Aantasting van dekking leidt alleen op een geldige contractuele of wettelijke grond tot een vordering op huurder. Schade aan dak, onderzijde, banden, ruiten, laadruimte of koppeling wordt niet automatisch als uitgesloten beschouwd: eventuele uitsluitingen en afwijkende eigen risico's worden vooraf concreet meegedeeld.

15 Aansprakelijkheid van verhuurder

Verhuurder is aansprakelijk volgens de wet voor een aan hem toe te rekenen tekortkoming. Huurder is verantwoordelijk voor de keuze van een voertuig dat bij de opgegeven werkzaamheden past; verhuurder blijft verantwoordelijk voor onjuiste adviezen die aan hem kunnen worden toegerekend. Uitsluitend tegenover zakelijke huurders is aansprakelijkheid voor gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie uitgesloten. Deze uitsluiting geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder of zijn bedrijfsleiding, bij letsel of overlijden, of wanneer toepassing volgens de wet of de redelijkheid en billijkheid niet is toegestaan. Voor consumenten geldt deze uitsluiting niet.

16 Boetes en overige kosten

Boetes, tol, parkeer-, stallings- en bergingskosten komen voor rekening van huurder voor zover zij voortkomen uit aan huurder toe te rekenen gebruik of vervoer en wettelijk mogen worden verhaald. Kosten door een eigen fout van verhuurder blijven voor zijn rekening. Verhuurder verstrekt een specificatie en bewijsstukken en deelt alleen noodzakelijke gegevens met bevoegde instanties.

17 Betaling borg en incasso

Huurder betaalt huur, borg en overeengekomen kosten op de in de huurovereenkomst genoemde momenten. Als een vooraf verschuldigd bedrag niet is betaald, mag verhuurder uitgifte opschorten voor zover dit wettelijk is toegestaan en in verhouding staat tot de betalingsachterstand. Verhuurder verrekent alleen opeisbare, onderbouwde vorderingen met de borg en geeft daarvan een specificatie. Het resterende borgbedrag wordt binnen 14 dagen na retour en controle terugbetaald. Is een concrete schadepost nog niet vast te stellen, dan mag alleen een redelijk bedrag daarvoor tijdelijk worden aangehouden; huurder ontvangt binnen dezelfde termijn uitleg en een afhandeltermijn. Het onbetwiste restant wordt terugbetaald. Bij betalingsverzuim is de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd; bij handelstransacties de wettelijke handelsrente. Buitengerechtelijke incassokosten worden uitsluitend berekend volgens artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een consument krijgt eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen om alsnog te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. De aanmaning vermeldt het exacte bedrag aan incassokosten dat bij uitblijven van betaling verschuldigd wordt.

18 Retour en beëindiging

Huurder brengt het voertuig met alle accessoires uiterlijk op de afgesproken tijd en plaats terug. Partijen leggen de staat, kilometerstand bij een bedrijfswagen, brandstof- of accuniveau en bijzonderheden vast in een retourrapport met foto's. Bij retour buiten openingstijden gelden vooraf schriftelijk afgesproken parkeer- en sleutelafspraken. Verhuurder controleert zo spoedig mogelijk; afwijkingen worden met bewijsstukken gemeld. Het ontbreken van een handtekening geldt niet als erkenning van schade. Bij te late retour door een aan huurder toe te rekenen oorzaak kan voor de extra periode een vergoeding op basis van het afgesproken huurtarief worden berekend, naar verhouding van de vertraging, plus aantoonbare redelijke extra schade voor zover de wet dit toestaat. Dubbele vergoeding wordt voorkomen. Bij een tekortkoming kan verhuurder, waar wettelijk vereist na een schriftelijke aanmaning met een redelijke hersteltermijn, de huur ontbinden. Bij acuut gevaar kan verhuurder direct verlangen dat het gebruik stopt en het voertuig veilig wordt gesteld. Terughalen gebeurt in overleg of via de wettelijk toegestane procedure; deze voorwaarden geven geen recht om zonder toestemming een terrein of gebouw binnen te gaan.

Voor door verhuurder gebracht en op te halen materieel geldt daarnaast de retourmeldtermijn en de regeling voor één extra huurdag in artikel 3. Vergoedingen voor dezelfde huurdag worden niet dubbel berekend.

19 Annulering en consumentenrechten

Huurder meldt annulering zo spoedig mogelijk schriftelijk. Een annuleringsvergoeding geldt alleen als die vooraf duidelijk is overeengekomen, redelijk is en wettelijk is toegestaan. Bespaarde kosten en vervangende verhuuropbrengsten worden daarbij betrokken. Zonder zo'n afspraak gelden de wettelijke regels. Voor de huur van een bedrijfswagen op een bepaalde datum of gedurende een bepaalde periode geldt in beginsel de wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht voor autoverhuurdiensten. Die uitzondering wordt niet zonder meer op aanhangerverhuur toegepast. Waar een consument bij verhuur op afstand of buiten de verkoopruimte wel herroepingsrecht heeft, verstrekt verhuurder vooraf de wettelijk vereiste informatie en het modelformulier. Start tijdens een toepasselijke bedenktijd gebeurt alleen op uitdrukkelijk verzoek van de consument. Een eventuele vergoeding na herroeping en het eventuele vervallen van het herroepingsrecht vereisen de wettelijk voorgeschreven informatie en verklaringen; akkoord met deze voorwaarden alleen is daarvoor niet voldoende.

20 Privacy klachten en Nederlands recht

Verhuurder verwerkt alleen noodzakelijke persoonsgegevens op een geldige grondslag voor verhuur, betaling, schadeafhandeling, gerechtvaardigde fraudepreventie en wettelijke verplichtingen. Gegevens worden passend beveiligd en niet langer bewaard dan nodig. Verhuurder verstrekt informatie over verwerking en privacyrechten. Identiteitscontrole betekent niet automatisch dat een kopie van het identiteitsbewijs of het BSN mag worden opgeslagen. Meldingen en klachten kunnen via info@baas-boven-baas.nl of 0614746579. Verhuurder reageert binnen 14 dagen na ontvangst; als onderzoek langer duurt, meldt hij wanneer een inhoudelijke reactie volgt. Een klacht laat wettelijke rechten onverlet. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan is de volgens de wet bevoegde rechter bevoegd. Deze rechtskeuze ontneemt een consument geen dwingende bescherming die anders op hem van toepassing is.